Utseende
Inventarietabeller
Innan inventarier kan registreras behöver kön en eller flera inventarietabeller — varje tabell definierar sin egen uppsättning fält, t.ex. en tabell för datorer och en annan för mobiltelefoner.
Skapa en tabell
Gå till Verktyg → Inställningar → Hantera inventarietabeller → Lägg till inventarietabell. Ange bara ett namn — unikt inom kön.
Lägga till fält
Öppna tabellen och lägg till fält, ett i taget:
- Typ — text, lista med fördefinierade värden, relaterad (kopplar till en annan inventarietabell i kön), datum, eller ja/nej.
- Unik — värdet får inte förekomma två gånger i tabellen.
- Obligatorisk — måste fyllas i.
- Standardvärde — beror på typ (fri text, dagens datum eller ett specifikt datum, ikryssad ja/nej, eller ett av listans värden). Relaterade fält har inget standardvärde.
Fält kan dras om i valfri ordning, och du väljer vilket fält som ska fungera som visningsfält — namnet som representerar en rad när den länkas från ett annat ställe (t.ex. ett relaterat fält i en annan tabell, eller CSV-export/import). Sätts inget visningsfält används tabellens första fält istället.
Vill du ha mer kontroll över hur en rad visas, ange en visningsmall istället — en fri text med {fältnamn}-platshållare, som alltid går före det enkla visningsfältet.
Bra att veta
- Ett fält kan inte göras obligatoriskt i efterhand om befintliga rader redan har tomma värden där, och inte göras unikt om det redan finns dubbletter — fixa datan först.
- Ändrar du vilken tabell ett relaterat fält pekar mot raderas all tidigare lagrad information för det fältet.
- Exportera schema och Importera schema låter dig återanvända en tabellstruktur (fält, typer, listvärden) mellan olika köer, utan att behöva bygga upp den för hand igen.