Utseende
Årshjul
Årshjulet visar samma schemalagda ärenden som listan, fast utlagda över kalenderåret i en cirkel. Januari ligger klockan tolv och året löper medurs, precis som på ett årshjul på väggen — skillnaden är att det här hjulet ritas om sig självt och visar vad som faktiskt har hänt: vilka rutiner som ligger kvar i framtiden, vilka som blivit ärenden och vilka som passerade utan att något skapades.
Byta mellan tabell och årshjul
Gå till Verktyg → Schemalagda ärenden. Ovanför filterrutan finns en väljare med Tabell och Årshjul. Valet sparas i den här webbläsaren, så nästa gång du öppnar sidan ligger du kvar i den vy du valde. Båda vyerna visar samma scheman — hjulet är ingen egen sida och innehåller inget som tabellen saknar.
Så läses hjulet
- Månadsbandet ytterst delar året i tolv lika stora sektorer. Alla månader får lika mycket plats, som på ett fysiskt årshjul, oavsett hur många dagar de har.
- Ringarna innanför bär händelserna. Två rutiner som pågår samtidigt kan inte dela ring, så den ena trycks inåt — ju fler överlappande rutiner, desto fler ringar. Rutiner som inte krockar delar ring och sparar plats.
- En båge är ett tillfälle som sträcker sig över flera dagar. Ett tillfälle som bara gäller en dag ritas som en prick i stället.
- Det röda strecket från mitten och ut markerar dagens datum. Det visas bara när du tittar på innevarande år.
- I mitten står året och hur många händelser hjulet visar just nu.
‹och›på en båge vid årsskiftet betyder att händelsen fortsätter från föregående eller in i nästa år.
Färger och tillstånd
Färgen säger vilken kategori rutinen tillhör. Rutiner utan kategori blir gråa. Hur bågen är ritad säger vad som hänt med tillfället:
| Tillstånd | Utseende | Betyder |
|---|---|---|
| Planerad | heldragen i kategorins färg | tillfället ligger i framtiden |
| Skapad, öppen | heldragen med kant och en startprick | ärendet finns och är fortfarande öppet |
| Skapad, stängd | tonad | ärendet finns och är avslutat |
| Överhoppad | halvtonad | schemat kördes men skapade inget ärende med avsikt |
| Borttagen vid rensning | svagt tonad med tunn kant | ett ärende skapades här men har rensats bort |
| Försenad | streckad kontur, ofylld | schemat är skyldigt en körning som inte har skett |
Färgen är alltså aldrig enda signalen — tillståndet går att läsa av även utan att skilja färgerna åt. Under hjulet visas en förklaring med en ruta per kategori som finns i året, plus tillstånden.
Försenad är den som är värd att titta efter, och den är avsiktligt sällsynt. Den betyder att schemat borde ha kört men inte har gjort det — t.ex. för att modulen är avstängd. Det ritas alltid en sådan markering per schema, aldrig en per uteblivet datum: motorn tar aldrig igen missade tillfällen, så ett schema som stått stilla ett halvår är fortfarande skyldigt exakt en körning.
Överhoppad är däremot inget fel. Ett schema som är begränsat till ett aktivt ärende åt gången hoppar med flit över ett tillfälle så länge förra ärendet fortfarande är öppet, och hjulet visar det som just det — inte som en miss.
Hovra och klicka
Håll muspekaren över en båge så visas en ruta med tillfällets uppgifter, i ordning: ämne, datum eller datumintervall, kategori, ägare och vilket ärende tillfället gav. Ärenderaden är den intressanta — den säger antingen Ärende #123 · öppet/· stängt, eller Inte skapat ännu. För scheman som är begränsade till ett aktivt ärende åt gången står det Inget ärende skapat — ett öppet ärende fanns redan, alltså förklaringen till varför tillfället hoppades över. Har ärendet rensats bort står det Ärendet har tagits bort vid rensning: tillfället ligger kvar på hjulet eftersom det faktiskt hände, även när ärendet självt är borta.
Kördes ett tillfälle senare än planerat står det Planerat 2026-01-05, 7 dagar sent under ärenderaden. Bågen ritas på dagen det verkligen skedde, och den raden är det som knyter ihop den med planen. Hann fler tillfällen passera under tiden står det också hur många som uteblev — motorn tar aldrig igen dem.
Klickar du på en båge hamnar du på ärendet om ett sådant skapats, och annars på schemat för att ändra det. Du kan inte skapa ett nytt schema genom att klicka i hjulet — det gör du med Skapa nytt schemalagt ärende som vanligt.
Hjulet går också att använda med tangentbord: varje båge är en länk som går att tabba till, och rutan visas när bågen får fokus. Först i tabbordningen ligger genvägen Hoppa över årshjulet, för den som bara vill förbi.
Byta år
Pilarna ‹ och › bredvid årtalet byter år, och knappen Idag tar dig tillbaka till innevarande år. Pilarna släcks när det inte finns mer att visa åt det hållet — hjulet sträcker sig så långt dina scheman gör och så långt tillbaka som de har skapat ärenden, som mest tio år bakåt och framåt.
Om du ändrar ett schema
Hjulet delar året vid dagens datum, och de två halvorna kommer från olika håll.
Framåt ritas planen: serien schemat säger att det kommer att ge. Ändrar du startdatum eller hur ofta schemat ska köra så flyttar planen sig med.
Bakåt ritas historiken: en båge per körning som faktiskt gjordes, på den dag den gjordes. Den påverkas inte av att du ändrar schemat, för den beskriver vad som hände och inte vad som var tänkt. Flyttar du t.ex. startdatumet till i år kan du fortfarande bläddra bakåt och se vad schemat gav de tidigare åren.
Det är därför du aldrig ser samma händelse två gånger. Planen används aldrig för att uttala sig om det förflutna, så ett ärende som kom en vecka sent ritas som en båge på sitt riktiga datum — inte som en "ej skapad"-markering på den planerade dagen plus en till en vecka senare.
Historiken börjar där loggen börjar
Körningar loggas från och med den version som införde det här. Äldre historik är återskapad ur de ärenden som fanns kvar, så den vet vilken dag ett ärende skapades men inte vilken dag det var planerat för — därför visas ingen försening för de åren. Ärenden som rensats bort innan dess syns inte alls.
Året hamnar i webbläsarens adressfält, så en länk till ett visst år går att spara eller skicka vidare. Ett år som redan hämtats visas direkt när du bläddrar tillbaka till det.
Filter
Filterrutan ovanför hjulet är samma som för tabellen: filtrera på Kategori, Ägare eller Ämne, med Inkludera eller Exkludera, och värdet (Osatt) för de scheman som saknar kategori respektive ägare. Bågarna försvinner ur hjulet direkt när du lägger till ett filter, och kategoriernas färger ligger kvar — samma rutin har samma färg oavsett vad du filtrerat bort.
Filtren följer med mellan tabellen och hjulet, och ligger kvar tills du tar bort dem.
Bra att veta
- Kräver dessutom rättigheten att hantera schemalagda ärenden — samma krav som för listan.
- Sätt förfallodatum i schemaformuläret styr hur många dagar ett tillfälle sträcker sig över i hjulet — samma antal dagar som ärendet får på sig att bli löst. Saknas ett förfallodatum ritas tillfället som en prick.
- Rutiner som återkommer oftare än var fjortonde dag ritas som ett sammanhängande band över hela perioden i stället för som ett tillfälle per gång — annars skulle en daglig rutin fylla hela hjulet. Rutan visar då hur ofta rutinen går och hur många tillfällen bandet innehåller, och klick leder till schemat i stället för till ett enskilt ärende.
- Hjulet räknar tillfällena från schemats Börjar-datum, medan kolumnen Nästa körning i tabellen räknar från när bakgrundsjobbet senast körde. De två kan därför skilja sig åt, och det är meningen: den ena svarar på "när är det här tänkt att ske", den andra på "när kör motorn härnäst".
- Finns det fler än 3000 tillfällen under ett och samma år ritas inte alla, och hjulet säger till med Vissa händelser visas inte. Filtrera ner urvalet så syns resten.
- Se Schemalagda ärenden för hur själva schemana läggs upp.